Datenschutz
Stand: 31. Juli 2026
1. Verantwortliche Stelle
MENSA ANIMALIS – Straubinger Tiertafel e. V.
Hauptstraße 32, 94351 Feldkirchen
Telefon: +49 9420 8037788
E-Mail: vorstandschaft@straubinger-tiertafel.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei der Alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale), gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet technische Daten in unserem Auftrag.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Angriffe abzuwehren und technische Fehler zu untersuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nach den beim Hostinganbieter geltenden Sicherheits- und Löschfristen entfernt, soweit keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
3. Technisch notwendiges Sitzungs-Cookie
Die Website verwendet ausschließlich das technisch notwendige Sitzungs-Cookie straubinger_formulare. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung und ermöglicht den Schutz der Formulare vor fremden Einsendungen, die serverseitige Menschprüfung und den geschützten Verwaltungszugang. Formular- oder Bankdaten werden nicht im Cookie gespeichert. Das Cookie ist als HttpOnly und SameSite=Strict konfiguriert, bei HTTPS zusätzlich als Secure, und wird grundsätzlich beim Schließen des Browsers gelöscht.
Für dieses notwendige Cookie ist keine Einwilligung und deshalb kein Cookie-Banner erforderlich. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf die Endeinrichtung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.
Wir verwenden keine Analyse-, Marketing-, Tracking- oder Profiling-Dienste, keine extern geladenen Web-Schriften und keine eingebetteten Social-Media- oder Kartendienste.
4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Name, Kontaktdaten, Nachricht und freiwillige Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine vertragliche oder vorvertragliche Anfrage geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen und der Organisation der Vereinsarbeit.
Nachrichten aus dem Kontaktformular werden verschlüsselt auf unserem Webspace gespeichert und sind nur für berechtigte Personen über den geschützten Verwaltungszugang einsehbar.
5. Mitgliedsantrag, Patenschaft und Spendenformular
Bei Mitgliedsanträgen, Tierpatenschaften und Spenden verarbeiten wir die eingegebenen Stamm-, Adress-, Kontakt-, Auswahl- und Zahlungsdaten. Bei einer SEPA-Lastschrift gehören dazu Kontoinhaber, IBAN, gegebenenfalls BIC und die Mandatserklärung. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Durchführung des jeweiligen Antrags oder Auftrags und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Nachweise und Buchungsdaten verarbeiten wir zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Formulardaten werden verschlüsselt in einer SQLite-Datenbank auf unserem Webspace gespeichert. Benachrichtigungen an den Verein enthalten keine Formulardaten. Zugriff haben ausschließlich autorisierte Personen mit persönlichem Verwaltungszugang.
6. Schutz vor automatisierten Einsendungen
Zur Begrenzung automatisierter oder missbräuchlicher Einsendungen wird aus der IP-Adresse ein mit einem geheimen Schlüssel erzeugter Prüfwert gebildet. Die vollständige IP-Adresse wird nicht in der Formulardatenbank gespeichert. Der Prüfwert liegt getrennt von der Einsendung in einer kurzfristigen Sperrliste. Er ist ausschließlich für den zehnminütigen Prüfzeitraum bestimmt; ältere Einträge werden bei der nächsten Formularverarbeitung automatisch gelöscht.
7. Geschützte Anzeige der Bankverbindung
Wenn Sie im Spenden- oder Patenschaftsformular die Bankverbindung für eine eigene Überweisung aufrufen, erzeugt unser Server eine einfache Rechenaufgabe. In der Sitzung werden vorübergehend nur Aufgabe, erwartete Lösung, Erstellungszeitpunkt und Anzahl der Versuche gespeichert. Die Angaben werden nach erfolgreicher Prüfung, nach spätestens 15 Minuten oder mit Ende der Sitzung verworfen. Ein externer Captcha-Dienst wird nicht eingesetzt.
Die danach angezeigten Bankdaten sind statische Vereinsinformationen. Die Anzeige löst keine Zahlung aus und erhebt keine zusätzlichen Angaben zu Ihrer Person. Markieren und Kopieren wird technisch erschwert; ein vollständiger Schutz vor Screenshots oder manuellem Auslesen ist bei Webseiten nicht möglich.
8. Empfänger, Sicherheit und Drittlandübermittlung
Empfänger personenbezogener Daten sind die intern zuständigen und zur Vertraulichkeit verpflichteten Vereinsmitglieder sowie der Hostinganbieter als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist für die Website und die Formulare nicht vorgesehen.
Wir verwenden insbesondere verschlüsselte Übertragung per HTTPS, verschlüsselte Speicherung der Formulare, Zugriffsschutz, sichere Sitzungs-Cookies, CSRF-Schutz, Eingabeprüfung, Zugriffsbeschränkungen und Sicherheits-Header. Bitte übermitteln Sie trotzdem keine nicht angeforderten besonders sensiblen Informationen über Freitextfelder.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die Bearbeitung, Vereinsverwaltung, Spendenabwicklung oder Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Formulareingänge werden nach der Übernahme in die zuständige Vereinsverwaltung aus der Web-Datenbank entfernt. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen bleiben für die jeweils vorgeschriebene Dauer gespeichert und werden anschließend gelöscht.
10. Externe Links
Die Website enthält unter anderem einen Link zu Google Maps. Eine Verbindung zum externen Anbieter entsteht erst, wenn Sie den Link anklicken; der Kartendienst ist nicht in die Website eingebettet. Für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Für nicht-öffentliche Stellen und Vereine in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.
12. Automatisierte Entscheidungen und Aktualisierung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich die Website, eingesetzte Verfahren oder rechtliche Anforderungen ändern.